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让更多人了解信息中心所推动的活动内涵
信息中心近年来推动校园无线网络、行动学习辅具、数字学生证、网络电话......等创新的作为,有些人赞成,有些人反对,难免遭受一些批评。在推动的过程中, 困难的一点是,是如何让多数人,在第一时间能充分了解这些措施的功用与目的,不至于在不明究理的情况下,因误解而批评和抱怨。
“这件事情谁来做?”需要校长来决定
信息中心需要学校协助的地方很多,其中 需要的就是,各校能让来参与说明会的人,有机会向学校同事清楚明白的转达,各项新措施的作法与用意。更需要校长在了解新措施之后,能妥善分派人力,让校内的相关老师或行政人员,,清楚自己的工作事项,以避免每次说明会之后,总有人会提出“请问这件事情在校内谁来做?”这种尴尬问题。如果学校不了解信息中心所推动的业务,也很欢迎学校相关人员来询问,我们会详加说明,让学校了解各项活动内涵。
以服务代替限制
在校内资讯设备的使用,当然需要管理,但不要有过多的限制。为了让更多的教师有机会可以使用各项信息科技设备,对于信息设备的管理,应以服务教师教学为理念,只有服务式的管理观念,才能提升信息设备的使用率,让更多人有机会接触和学习新的信息科技设备,进而了解信息中心所推动的新措施。
善用无线网络的功能
学校应思考如何善用无线网络,来帮助教师、学生、行政人员和家长提升教学、行政和沟通的效能。无线网络是改变生活习惯的重大发明与趋势,例如,高阶主管在外开会时,可以使用笔记型计算机,透过无线网络适时接收来自部属的文件,实时批阅;市政府现在许多会议资料均事先上网,供与会人员会前下载,或开会时实时上网,以达到无纸化的环保目的。目前信息硬件经费都编在各校,学校应以创新的思维,主动构思无线网络在教学及行政上的应用,以发挥其功能,不要凡事都等上级指示,该如何用才依示去用。
请预见数字学生证的好处
近日来数字学生证在校园的推行,出现一些批评的声音。有些问题是需要解决,例如系统不稳之事,已请厂商尽速完成修改,但它也并非如少数某些人所说的,一文不值一无是处。例如数字学生证的上下学时间刷卡,登录学生上下学时间资料,可以让班主任了解该班学生 早到或 晚离校的统计情形,对这些学生可以进一步去了解其家庭状况并给予关怀。
而数字学生证的储值功能,配合行政系统的改版,未来将具有缴交学杂费、午餐费等功能,届时老师就可以省去向学生收缴费用的事务,更不用怕收到伪钞或掉钱的困扰。此外学生借阅图书或合作社消费行为的数据,也可以供老师和专家学者进行相关的研究,作为辅导和行政决策的参考依据。数字学生证的功能,将随着后端管理系统的逐一完成,让它显现出它应有的作用。
(整理:陆良电工培训学校)
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