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三、会场设备这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，，一个完善的年会场地，布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配.上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。

会场布置于会议而言虽无直接的关系，但在一定程度上来说，会场布置会影响着与会人员的参会心情，从而也会影响着会议的质量。那么会场布置有哪些注意事项呢？一：布置会场前要先对会议的一些基本信息进行整理了解，例如会议的规模，与会人员的数量等等，通过这些信息拟定一套合适的会场布置方案。二：很多大型的学术会议或者研讨型会议都是一些有声望的或领导参加，所以是一定要为与会人员准备铭牌的，会议前要介绍好坐席和铭牌。三：会场内如有摆放会议资料的需要，也需要在会前将资料摆放整齐放在每一位与会人员的座位上。尤其是台位置，会务人员要摆放会议资料在台上。四：会场的茶水准备也是必不可少的，很多会议特别是到专门的会场召开的会议都会持续很长时间，一般是两个小时以上，所以一定要为与会人员准备茶水。五：考虑到与会人员的参会心情，所以会场环境需要根据条件来调整，例如灯光和温度，以及绿植植物的摆放等，力求让与会人员在一个舒适的环境里参会，能够达到的会议效果。六：会议横幅也是必不可少的会场布置，例如欢迎某某公司召开会议，又或者挂上节日祝福的横幅，这能够凸显会议主题，还能够让与会人员感受到热情。七：会议或者活动的举行都是少不了设施设备的，基本设备是一定要有的，例如投影仪、话筒、音响、音控系统等等，这些都是必不可少的。八：会务人员还需要准备一定的会议记录工具，很多会议都需要做会议纪要，还可能需要拍摄一定的相片等。九：会场空气也是需要调节的，很多会场因为平时使用较少，会长期关闭，这就导致会场的空气不够新鲜，所以布置会场时一定要考虑会场的空气。会场布置的注意事项是每一位会务人员都需要注意的，俗话说细节决定成败，所以会场布置的任何细节都不要马哦。

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（4）、介绍麦克风。麦克风话台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。（5）、介绍摄像位子。如需摄影摄像的，事先介绍摄影师，准备必要的席位或梯架。（6）、会场工作人员介绍。如接待人员，制安人员等。会场还可介绍花卉等小型物件的装饰，如情况所需可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样，要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。

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如果是主办方统一介绍车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。5、从提供的服务来考虑场地：1）场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求?2）场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水，鲜花布置、贵宾停车位?3）活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求?4）场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备?5）场地进出货通道是否顺畅，便于设备运输?6）

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