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档案保存的温湿度_北京佰益_镇江色彩模式的选择是依据现有的设备以及档案本身状况而定的，可以遵守循序渐进的原则。比如杭州市档案馆在进行纸质档案数字化时，一期以黑白扫描为主，二期对红头文件及其他带有红章的文件进行彩色扫描，三期则全部进行彩色扫描。无疑，彩色扫描的层次更加丰富，清晰度更高，可以更真实地显示档案原貌。分辨率的选择与设备关系很大，在不同地区、不同部门也有所差别。如杭州市档案馆在纸质档案数字化的一期工程中，就将扫描分辨率定为300dpi，档案馆的数字化扫描分辨率一般在200～300dpi左右，有的高达600dpi;而在一些设备相对比较落后的部门与地区，其扫描分辨率大都是按照规范来设定的，甚至于很多部门还达不到200dpi。

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实体档案馆也将从文件实体的保管基地变成档案信息的控制中心。以上可谓是对传统档案工作方式的革新，将极大地助推档案工作效率的提高。3馆藏档案数字化的原则1统一规划，专人负责馆藏档案数字化项目需成立专门的工作小组，对数字化的全过程进行规划、监管和验收，保障整个数字化工作的质量。为保证项目实施质量，实施前需制定和完善相关标准制度规范，如扫描拍摄的像素、分辨率、色彩、色温、白平衡等各种参数设置、不同类型档案的著录标引规范、扫描文件命名规则等等。在安装密集架之前，需要充分考虑档案密集架所放置的具置。尽量要选取一个相对较为大的空间，这样可以更省室内空间。而从文件资料的管理而言，室内空间过大的话也有利于空气的进出，不至于档案库房过度潮湿。有需要的话档案库房可以增加抽湿机、空调以及温度表等用于让文件材料有个适合的储放环境。

数字化档案管理能够实现档案异地调取，从网络平台上实现档案共享亦非难事，这使得方便个人调用档案、实现服务性档案管理也成为档案管理的目的，相关部门亦可通过对各单位档案的综合分析得出社会发展的基本面貌。档案数字化管理的多种工作特点使得档案管理工作面临着种种问题，致使数字化档案管理的进程发展受到阻碍，数字化档案管理的实际效用的发挥不佳。要使数字化档案管理工作在组织中发挥作用，就从发现管理问题入手进行分析，笔者根据多年工作经验，总结目前数字化档案管理工作主要的问题包括以下三个方面。

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工作人员业务素质需要提高。因档案数字化与数字化档案信息管理必然会用到计算机软硬件与扫描、存储、数字影像处理等多种现代化技术，增强档案管理业务水平，并非仅懂得现代计算机技术的人即能胜任并完成工作，唯有一专多能的复合型人才方可胜任。档案馆RFID智能管理系统运行于档案馆的内部网络之上，采用符合标准TCP/IP协议的百兆以太网。相应档案管理系统和档案馆RFID智能管理系统均运行在这个内部网络，RFID智能管理系统的各个终端设备是网络上执行不同任务的客户终端。除了标准的百兆以太网之外，由于RFID系统中使用了智能盘点车等设备，因此系统的网络运行环境建议采用有符合81x标准的无线网络环境，无线网络的范围需要覆盖档案馆馆藏的所处的物理空间位置。

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