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档案库房建设规范_北京佰益

档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟，使得将RFID应用档案管理中，有其借鉴性和可行性。

查阅方面。使用密集架查阅的更加方便，密集架因为空间更大，所以可以将资料，文件的类目更加细分化，也因此更加的井然有序。密集架按使用形式分为单体固定密集架和移动密集密集架两种:单体固定密集架，移动密集柜，其优点是构架便于存取和管理且能够存储大量文件与档案密集架厂家，很好的起到保存档案的，而且搬运挪动便利，但也有它的缺点存在，而然密集架的占地面积则较大且造价更高一些。档案库房建设规范_北京佰益主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。智能档案室建设要求-档案室设施建设的基本原则从本企业实际出发，大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，指保持档案内容和形式的有机联系和完整；指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；指防止档案内容泄密。

基于RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成，是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备，是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。RFID读写设备的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件，管理员将采集到的数据导入至中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。

档案库房建设规范_北京佰益因此，档案室管理人员要根据其实际需求，对室内环境的温、湿度进行有效地调控。要使档案室内的各种档案长期处于适宜的湿度与温度环境中安全存储，就采取行之有效的措施。温度控制，空调是目前普遍采用的一种非常有效的方法;湿度控制，根据其实际需求选用相应的除湿机来进行除湿。档案室的温度应控制在14～24℃，有设备的档案室日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45～60%，有设备的档案室日变化幅度不超过±5%。

要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想“用好”档案文献就是在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆，档案密集架的智能化是大势所趋。建立案档案库房一体化智能管理系统已成为广大档案管理者和档案工作者的共同愿望和要求，采用RFID智能识别技术的智能档案密集架把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，使档案馆的人力支出相应地减少，随之而来带来的就是成本的降低。编辑文档一体化原则各单位应坚持文档一体化原则，规划建设本单位的数字档案室，实现办公信息的顺畅交流。统筹规划原则数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。确保安全原则各单位应健全各种设施，加强管理，确保档案数据的安全。档案数据网建设档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。

档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员进行现场核对，使用手持机修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。同样利用上述手持终端去查找一个特定档案，查询和核对其详细信息。当需要将一份档案上架到特定位置时，需要用手持机扫描待上架的档案rfid标签，然后扫描货架储位标签，完成档案与储位的绑定，记录到软件系统。

恒温恒湿防磁柜应能将温度保持在14℃-20℃之间，湿度保持在35％-45％之间，并屏蔽外部磁场环境。准机柜。根据数字档案室建设要求，数字档案室系统硬件应相对集中地安装在机柜内，应该配置专用的标准机柜。档案库房建设规范_北京佰益智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。作为传统密集架的替代产品.电动密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。由电脑控制多功能档案密集架控制系统,是档案管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代的软件,信息,和控制技术,由此诞生了电动密集架，自从电动密集架投放市场以来,深受广大客户的欢迎。

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