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档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。档案数字化是数字档案建设基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供率的服务。
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档案智能库房以现代化库房硬件设备为基础,结合物联网、人工智能等技术,构建虚拟库房展示、实体档案智能管理、库房环境智能管理、库房管控中心等系统应用,打造出思极智-档案智能库房,实现档案库房业务管理模式创新,推动档案管理工作智能化转型。对实体档案库房进行数字化建模,通过多种图形方式展示档案实体在库房中的存位及饱和度情况,包括库房展示、密集架展示和档案展示。在档案管理系统中通过档案可视化服务实现库房、库区、密集架虚拟可视化管理,基于档案RFID或二维码实现实体档案智能上架和下架。
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页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。页面中有红头、或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。因为高分辨率容易使文件遭到复制,基于此,规范中规定采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均选择100dpi。
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