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  • 2020-12-12 15:48
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然而,条形码虽然价格便宜、制作方便等优点,但是也存在一些先天的难以克服的缺点,如易磨损、存储空间小、贴在书内等给使用带来不便,并不完全适合档案馆。RFID智能化管理将带来如下的优势和意义:资源得以合理配置RFID智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为RFID自动查找档案,让管理人员在短的时间里找到自己需要的资源。资源得以利用RFID智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化,档案馆的人力支出相应地减少,成本随之降低。而数字档案在对原档案文件进行扫描以后,可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中,用网络存储档案信息,检索快捷方便,实时同步备份,存储空間小,维护方便安全,还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、全国甚至全所利用。

智能档案库房【北京佰益】-鹰潭档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。档案数字化是数字档案建设基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供率的服务。

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RFID技术以高读写性、高可靠性、高存储量、可定制化,满足目前传统人工图书馆盘点图书档案的需求和保障前,在充分考虑到智能系统的扩展性和开放性,以新一代RFID射频识别技术rfid电子标签为信息载体,RFID系统作为桥梁,实现RFID图书馆档案管理的智能化,减少了人工,缩短了时间,简化了图书管理流程,提高了图书管理的效率,为读者与管理员提供了更为人性化和便捷的智能服务。档案密集架承重是设计前需要考虑的问题,如果档案室的楼盘承重量达不到要求,可能在刚安装完毕时没有觉察,但是随着档案存放量的增多以及楼面的疲劳影响,有可能出现楼盘倒塌的现象,这种情况比较危险,需要引起注意。

档案智能库房以现代化库房硬件设备为基础,结合物联网、人工智能等技术,构建虚拟库房展示、实体档案智能管理、库房环境智能管理、库房管控中心等系统应用,打造出思极智-档案智能库房,实现档案库房业务管理模式创新,推动档案管理工作智能化转型。对实体档案库房进行数字化建模,通过多种图形方式展示档案实体在库房中的存位及饱和度情况,包括库房展示、密集架展示和档案展示。在档案管理系统中通过档案可视化服务实现库房、库区、密集架虚拟可视化管理,基于档案RFID或二维码实现实体档案智能上架和下架。

加强安全管理,构建安全保障体系也是不可忽视的内容。应该重视档案管理安全保障技术应用,综合采用密钥技术、访问控制技术、加密存储和传输技术等有效措施,提高数据库信息的安全,防止档案信息泄露,避免档案资料丢失,进而有效确保档案信息资料的安全。

传统账本登记的信息是几十年甚至更长时期每项藏品信息的点滴汇总,是记录学校办学历史的重要档案,应当妥善加以保护,防止损坏。然而在每次查找信息时,不可避免地要来回翻阅使用,这对于纸质账本来说,破损折旧难以避免。现今大多数的美术院校图书馆都有以自己馆藏为依托的数据库,如天津美院馆藏美术作品数据库、西安美院馆藏历代绘画数据库等。这些数据库中的信息是账本部分参数的直接呈现,在使用传统账本时,数据库中的信息需要逐条手动录入,无法实现批量导入,效率低下。

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