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档案库房环境监控系统「北京佰益」
档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟，使得将RFID应用档案管理中，有其借鉴性和可行性。
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现代档案管理工作要求档案管理人员拥有较高的信息技术知识，能够妥善处理一些常见的信息文件问题，如及时处理电脑突然死机、硬盘突然崩溃的情况、对与公司机密相关的文件进行多重加密、定期、的对档案文件进行检查和整理等。而目前大多数单位的档案管理工作人员都存在职业能力不足的问题，很多档案管理工作人员年龄偏大，常年工作在传统档案管理的模式下，惯于纸质档案的管理规则和办法，在传统的档案管理工作中能够出色的完成工作，但对数字化档案管理工作的职业能力水平相当低，这导致大多数档案管理工作人员对数字化档案管理的接受度较低，有些甚至不熟悉计算机操作，十分容易造成档案的丢失；并且工作人员在管理思想方面还停留在传统的档案管理模式中，认为数字化档案管理是没必要的，这直接导阻碍了数字化档案管理的发展。但将其电子化处理后，经由计算机网络进行保存，一方面既可以代替原档案使用，又可以大程度延长其保存时间。字化备份保存。对那些重要的需要长期或保存的档案，可以采用现在极为流行的数据备份的方法，进行云储存或储存多份的方式备份保存。
基于RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成，是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备，是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。RFID读写设备的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件，管理员将采集到的数据导入至中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
系统设备由综合控制系统软件、无线智能控制器、无线智能环境传感器和恒湿消毒净化一体机、红外线传感器、红外线视频监控、门禁、报警模块、led，打印机等设备组成。无线智能控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度、报警信息等数据，将数据通过工业级窄带无线通信技术上传到工业控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，通过控制空调、恒湿消毒净化一体机等设备，实现对各库房内的温度、湿度、消毒、净化的自动调控，温湿度数据可以通过大屏幕led实时显示;通过对红外传感器的报警信息的实时处理，利用红外视频监控和门禁系统实现实时安全管理，报警信息可以直接以手机的方式发送。
RFID技术的基本原理RFID技术的基本工作原理其实也不复杂：RFID读写器将要发送的射频信号，经编码后加载到高频载波信号上，再经天线向外发送。进入读写器工作区域的电子标签接收此信号，卡内芯片的有关电路对此信号进行倍压整流、调制、解码、解密，然后对命令请求、密码、权限等进行判断，电子标签再根据命令进行处理。RFID的技术核心芯片无疑首当其冲是大部分电子信息产品中的核心技术之
档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员进行现场核对，使用手持机修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。同样利用上述手持终端去查找一个特定档案，查询和核对其详细信息。当需要将一份档案上架到特定位置时，需要用手持机扫描待上架的档案rfid标签，然后扫描货架储位标签，完成档案与储位的绑定，记录到软件系统。
档案库房环境监控系统「北京佰益」档案密集架设计应当遵从消防法规定，人行过道应该达到80cm至100cm的逃生通道，有些密集架厂家为提高利润将逃生通道预留的很窄，如果是大型公司很有可能无法通过消防安检。档案密集架开合空间也应该是在70cm至100cm之间，才能确保档案使用人员的人身安全。
档案馆RFID系统需要多个系统的集成来实现，不同异构的系统之间将需要进行一定的数据交换。通过运用RFID中间件技术搭建的系统集成平台除了能解决不同系统之间的数据接口问题，同时也可对各个终端设备的读写操作进行控制。档案馆RFID管理系统的各个设备终端均需要有相对应的应用软件系统得支持来实现比较复杂的业务应用流程。RFID终端设备以及应用软件系统将完成档案调拨功能(借阅归还)，并需要实现智能标签初始化、智能安全检测系统以及档案查找、顺架以及馆藏盘点等功能。
【北京佰益智能科技有限公司dNLRNo2gPAXrslj5】
.(编辑:西青电焊工培训学校)
