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但是在档案存取中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，一旦档案存取时没有按规定存的位置，需要将所有的档案筛选一遍。造成查找困难，(3)档案的盘点操作不科学由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程，(4)对失效档案的管理滞后 由于传统管理模式下档案盘点工作的困难。管理人员对档案的储存时间信息很不准切。使得失效档案不能被及时发现和处理。形成大量冗余档案。给档案管理工作带来额外负荷和成本。(一)档案数字化。
锦程融创（北京）科技发展有限公司拥有、高素质的研发团队，以及训练有素、的档案数字化方案管理人员。我们的核心成员大多数来自机构，熟悉企业业务流程管理特点，有能力与客户共同进行的流程改进和业务变革。公司自主开发的管理系统平台，使各数据管理中心实现互联互通、协同办公，为客户提供的云计算应用服务、文档全产业链服务、托管寄存、数据管理、利用支持、定制开发等服务。企业客户可以免费借助管理系统平台在线管理、查询其电子。
档案作为档案馆重要的文献资源，对其进行数字化。是必要且不可或缺的工作，当前的数字化基本可分为三种形式版是利用OCR处理将图像形式的档案文献全部转成可检索的汉字，并以文本的形式进行保存，这种方法利于检索，但却无法保存档案原貌。校勘价值，图像版是利用扫描技术将档案以图像格式存储，有简单的标题和分类。但缺少检索手段，图文版是在档案图像存储的基础上，将页面中具有检索意义的内容数字化，并辅以数字化的电子工具书，为读者提供快捷有效的检索、统计、整理和编辑功能，图文版数字化既具备方便快捷的检索功能。又能让用户浏览档案原貌。
档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。
后利用检索、显示、复印等手段提供利用的一种开发手段，这种技术从产生到发展至今已有160余年的历史，技术成熟，而且已形成一套完善的标准规范。缩微的模拟记录方式可将原件的形状、内容、格式、字体以及图形等原貌忠实地记录在缩微胶片上，形成与原件完全相同的缩小影像，若需要原件的颜色，还可使用彩色缩微胶片，所以缩微可以质量好、可读性高的品。缩微技术在图书、档案保护和利用的实践中发挥着不可替代的作用。>>数字化。数字化档案馆是现代化档案馆的发展方向，从上世纪90年代起，档案馆界就已经开始了数字化研究工作。
锦程融创（北京）科技发展有限公司坚持“以诚信为基石，以创新为动力，以客户为中心，以服务为导向，以修德为本源”的服务理念，立体化为客户提供安全、可靠、高质量、易扩展的全流程文档业务流程外包服务，帮助客户降低企业客户文档工作的成本、服务质量和运营保障能力、实现资源整合共享等目标的数字化管理实践。
相应的开发人员也是不可缺少的，再有，各级档案管理人员的知识结构也要做出调整。除熟练档案知识外，还要加强现代知识的学习，基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识及电子文件的管理知识，具备一定的适应数字化建设发展需要的基本技能。才能处理好数字化的信息，做好数字化资源的服务。2020年，对于政策法规研究司而言，是非常关键的一年，重点工作和任务比较多。无论是档案法的修订和宣贯。还是档案事业发展“十四五”规划的编制，均是关系到档案治理体系和档案治理能力现代化以及档案事业高质量发展的根本性、支撑性和保障性工作。
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