office文档取代了纸和笔,成为我们日常工作和学习的主要工具。但不同于企业的核心数据库,我们通常都没有为这些office文件建立完善的安全防护措施,也没有养成定期进行文件备份的良好习惯。那么,一旦由于误操作、病毒破坏、系统故障、停电等原因,就有可能造成当前正在编辑的word文档、excel电子表格、access数据库等受到损坏,导致下次无法打开。如果真遇到文档丢失或者破损,我们就无力回天了吗?其实,我们可以使用专业的数据恢复工具来挽救受损的office文档。下面就给大家推荐几个可以完成修复word文档、excel电子表格和access数据库文件的工具软件。
一、word文档的修复
word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,如果你的word文档受到破坏,一定非常着急吧!其实,不必心焦,wordfix工具软件就可以帮助您。
它是一个针对各种版本的microsoft word而设计的文本修复工具,能从损坏和丢失的word文档文件中恢复文本、目录、基本格式以及表格数据,还可以恢复被病毒感染的文件等。
首先将软件下载到本地机上,按照说明文件安装完成之后,点击“start”按钮就可以工作了。下面就来具体介绍它的修复过程。
1)点击“select file”按钮选择要恢复的word文档。
2)在“recovery mode”下拉列表中选择恢复模式,软件提供了三种模式:“recover ms word data”(恢复word文档中全部数据)、“recover text data”(仅恢复文本内容)和“extract images from the file”(从文档中提取图像),不过,演示版不具备第三种模式。
3)点击“recover”按钮开始尝试恢复,稍候将显示恢复结果(如图1),一旦恢复成功,可以点击“go to save”按钮,之后选择要保存的文件名、word版本,再点击“save”按钮保存,保存之后你可以点击“open”按钮在word中打开该恢复的文件。
另外,如果用户使用的是企业版,软件还支持对多个文件进行恢复(点击“multi-file”按钮,然后根据提示操作即可),至于wordfix工作的恢复模式、保存word的版本、默认存储文件夹名称等信息,都可以点击“option”按钮进行设置。
软件名称:wordfix、软件性质:共享软件、软件版本:3.06、软件大小:3149kb、应用平台:win9x/me/2000/xp、下载地址:http://down1.tech.sina.com.cn/download/download/10390.shtml
二、excel工作簿的修复
excel电子报表软件是应用 广泛的软件之一,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。但excel 文件也是很脆弱的,如果遇到意外损坏、不能正常打开怎么办呢?这时excelfix工具软件可就派上了用场。
excelfix是专门微软office办公套件中excel设计的文件恢复工具,它可以帮助你修复损坏而不能被excel所读取的excel电子表格工作簿文件。
启动软件后点击窗口右下角的“start”按钮,稍后点击“select file”选择受损的扩展名为xls的文件,然后单击“recover”按钮进行尝试修复(如图2),修复成功后会自动显示摘要信息;点击“view”按钮可直接在软件窗口中按照excel样式查看文件内容,如果被修复的文件包含多个工作表,你同样可以在excel中那样点击工作表标签进行切换;接下来可以点击“go to save”按钮,在“name and paths for the recovered files”下输入保存路径和文件名,再点击“save”按钮保存即可。
软件名称:excelfix、软件性质:共享软件、软件版本:4.21、软件大小:5156kb、应用平台:win9x/me/nt/2000/xp、下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/16218.htm
三、access数据库的修复
access是office系列中功能完备的数据工具,由于易学易用、开发简单等特点,已获得广泛的应用。不过,遇到被破坏的access数据库文件(.mdb)怎么办?在这里推荐accessfix完全版来帮您修复。
accessfix是microsoft access文件恢复工具,它可以帮助您修复由于各种原因无法正常打开的access文件。该软件还提供了向导式的操作方法,因此使用起来比较简单:
1)软件安装完成之后就可以打开运行了,其界面如图3所示。这时点击主窗口中的“add file(s)”按钮,将需要修复的文件逐一添加到待处理的列表中去,然后点击“next”按钮。
2)在“preview”页面下面将显示该数据库中所包含的表名称,选中某个表后在右边将显示该表中的各字段信息,在“summary”下将显示共包含多少个表、共有的记录数、各个表中的记录数等信息。这些信息可以方便你查看原文件的结构。点击“next”按钮继续。
3)选择要将修复的文件存放于何处、何种格式:默认选中的是为mdb格式,但你也可以选择csv格式从而使恢复、保存过程加快;点击该页面中的“next”按钮继续。
4)这时软件将显示修复过程进度和状态,完成之后系统将会弹出对话框显示“file saved ok”(文件已经保存),这也表明文件已经修复成功了。点击ok按钮即可结束文件的修复过程而返回到“preview”页面。
对于经常上网的朋友来说,如果遇到某些网站系统中的数据文件其扩展名不是mdb(很多都默认.asp)怎么办?实际上只要是采用了access数据库格式,都可以正常打开。不过,由于在文件类型列表中只有*.mdb这一种,你还需要先在打开文件对话框的文件名栏中输入“*.*”回车后才能找到扩展名不是mdb的access数据库文件。
另外,如果你想修改修复后生成的文件的名称特性(默认在源文件的主文件名后面加上“_rec”)和目标文件格式(默认为access 2000格式),可以点击“options”菜单下的“configure…”项,然后在打开的对话框中修改即可。
软件名称:accessfix、软件性质:共享软件、软件版本:3.70、软件大小:2.69mb、应用平台:win9x/me/nt/2000/xp、下载地址:http://www.800down.com/view.asp?id=3044
四、对word/excel/access进行修复
在实际应用过程中,我们难免遇到修复不同的office文件,如果只单独安装了某一个软件,就显得捉襟见肘了,而officefix这个对word/excel/access文件都可以修复的软件包无疑可以满足你的需要。
officefix是一个microsoft office的修复工具,它可以修复损坏的excel,access和word文档。它同样提供了修复文件的向导功能,让你使用起来倍感方便和得心应手。
实际上,officefix软件包中囊括了针对word/excel/access文件的三种独立的修复程序,因此,要修复某一种office文件也需要在开始菜单中点击相应的修复程序的快捷图标(如图4)。
因此,这个软件包只是在安装时“以一代三”,而使用时还是独立进行的!各个组件的具体使用方法以上已经说明,不再重复了。
件名称:officefix、软件性质:共享软件、软件版本:4.09、软件大小:10186kb、应用平台:win9x/me/nt/2000/xp、下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/2305.htm
怎么样?有了强大的修复工具,您再也不会为office文档的损坏而担心了吧!有兴趣的朋友不妨试试哦!